В производственно-коммерческих организациях документ выступает универсальным инструментом управления и обеспечивает взаимодействие между структурными
подразделениями и отдельными сотрудниками предприятия. Он может быть посредником между организацией и ее клиентами, партнерами и вышестоящими инстанциями.
В процессах создания, движения, обработки, распространения и хранения документов, так или иначе, задействованы все участники бизнес-процессов - от
рядовых сотрудников до руководителей. И если сравнивать организацию с живым организмом, то документооборот по своей сути выполняет функции кровеносной
системы. Поэтому от эффективности документооборота зависит и эффективность деятельности всего предприятия.
Система электронного документооборота iTs-Office включает в себя набор функциональных модулей, хранилищ и механизмов, которые позволяют:
- создать единое информационное пространство предприятия;
- обеспечить оперативный поиск и сортировку документов и информации;
- повысить эффективность работы с договорами предприятия;
- организовать прозрачный и контролируемый внутрикорпоративный документооборот;
- повысить скорость обмена управленческой информацией между участниками документооборота, без привязки к физическому месту нахождения участников;
- избежать потери важных документов;
- создавать гибкие маршруты движения документов (параллельные, последовательные, комбинированные);
- создавать и использовать шаблоны типовых документов и маршрутов движения информации;
- улучшить качество обработки внешней корреспонденции;
- централизованно накапливать знания и эффективно управлять ими;
- обеспечить качественный контроль исполнения поручений руководителей;
- планировать и проводить совещания с последующим автоматизированным контролем исполнения коллективных решений;
- реализовать проектный документооборот и эффективно управлять им;
- поддерживать коллективную работу с документами и другим информационным контентом в территориально-распределенной среде;
- наладить управление документами в рамках системы менеджмента качества;
- качественно управлять процессом архивного хранения больших объемов документов;
- организовать интеграцию с другими бизнес системами предприятия;
- качественно управлять доступом к документам и информации предприятия;
- возможность разработки заказных модулей и многое другое.
Главный результат автоматизации документооборота с помощью СЭД iTs-Office - наведение порядка в работе с документами, существенная оптимизация бизнес
процессов, сокращение сроков принятия управленческих решений и повышение эффективности работы организации в целом. После внедрения СЭД руководство
компании получает эффективный инструмент управления, необходимый для развития бизнеса в современных условиях.
Система электронного документооборота iTs-Office легко адаптируется под перечисленные и многие другие задачи, которые напрямую связаны с обработкой
документов.
Компания «ИНТЕРСОФТ» обладает богатым опытом интеграции систем электронного документооборота с другими бизнес приложениями - это позволяет быстро и
качественно вписать СЭД iTs-Office в ИТ-инфраструктуру предприятия Заказчика.
Демонстрационные ролики