Система электронного документооборота iTs-Offiсe охватывает все процессы создания, движения, обработки, хранения документов и всех версий, а также
автоматизирует основные процедуры современного делопроизводства.
СЭД iTs-Оffiсe позволяет обрабатывать и хранить информацию любого типа, в том числе текстовые файлы, сканированные образы бумажных документов, графические изображения, электронные таблицы и др.
Для руководителей организаций, управлений, подразделений, отделов и служб:
- унификация, структурирование и выделение релевантной информации;
- получение целостной картины о ходе подготовки и обработки информации;
- анализ и контроль исполнительской дисциплины;
- поддержка принятия решений;
- проведение совещаний;
- повышение эффективности управления;
- оперативный доступ к необходимой информации;
- планирование деятельности.
Для сотрудников договорного отдела, отделов продаж и маркетинга:
- контроль и планирование работы с договорами, ведение реестра договоров;
- планирование и управление процессом продаж;
- ведение электронной картотеки клиентов и контрагентов;
- получение целостной картины истории взаимоотношений с клиентом;
- регистрация переписки с клиентами и поставщиками;
- управление обязательствами.
Для сотрудников канцелярии и секретариата:
- автоматический ввод информации с бумажных носителей;
- регистрация всех типов документов (входящие, исходящие, внутренние);
- согласованная работа нескольких канцелярий;
- рассылка документов;
- отправка на рассмотрение, ознакомление, исполнение;
- контроль исполнения документов;
- оперативное оповещение о наступлении событий регламентированных документами и связанных с циклом их обработки;
- доступ к полной истории создания, движения и исполнения документа;
- категоризация документов;
- быстрый и эффективный поиск информации.
Для всех сотрудников:
- единое информационное пространство;
- командная работа с информацией;
- поддержка проектной работы;
- информационные стенды и хранилища разнородной информации;
- подготовка коллективных решений и документов;
- электронные конференции, обмен мнениями;
- планирование деятельности.
Система электронного документооборота iTs-Offiсe может использоваться во всех областях, где коллективная деятельность направлена на достижение конкретных целей.
Демонстрационные ролики