Система электронного документооборота iTs-Office разработана компанией «ИНТЕРСОФТ» на платформе IBM Lotus Notes/Domino и является полноценной системой класса ECM (Enterprise Content Management systems – система управления информацией организации).
Полнота, достоверность и актуальность информации, отражающей текущую деятельность организации – это залог правильных и своевременных управленческих решений. СЭД iTs-Office – это повышение исполнительской дисциплины, эффективная обработка неструктурированной информации, экономия рабочего времени сотрудников и быстрый поиск необходимых документов.
СЭД iTs-Office имеет высокую функциональность и может стать единой стратегической инфраструктурой для поддержки всего жизненного цикла плохо структурированной информации в организациях любого масштаба.
Система электронного документооборота iTs-Office состоит из модулей:
«Внешняя корреспонденция»
Модуль предназначен для автоматизации процессов создания, рассылки, организации контроля и хранения входящих/исходящих документов. Основные функциональные возможности модуля заключены в четком структурировании документопотока внешней корреспонденции.
Подробнее о модуле «Внешняя корреспонденция».
«Внутренние документы (ОРД)»
Модуль предназначен для создания, регистрации, рассылки и хранения нормативно-распорядительной документации и других внутренних документов.
Подробнее о модуле «Внутренние документы (ОРД)».
«Договоры»
Инструмент эффективного управления всеми типами договоров (купля-продажа, аренда, оказания услуг и другие типы договоров). Модуль «Управление договорами» системы электронного документооборота iTs-Office позволяет вести учет всех договоров организации, осуществлять планирование и контроль этапов выполнения обязательств по договорам.
Подробнее о модуле «Договоры».
«Согласования»
Модуль позволяет согласовывать любые типы документов как по ранее созданным, так и по индивидуальным маршрутам, протоколировать все действия рецензентов, вести историю всех согласований в организации.
Подробнее о модуле «Согласования».
«Поручения»
Модуль позволяет выдавать задания и поручения, а также эффективно контролировать и анализировать их выполнение – это позволяет качественно управлять любой организацией, государственным учреждением или производственно-коммерческим предприятием.
Подробнее о модуле «Поручения».
«Заявки на оплату»
Основное предназначение модуля – контроль финансовых потоков компании и управление процессом согласования реестра платежей с использованием системы бюджетирования.
Подробнее о модуле «Заявки на оплату».
«Знания организации»
Существуют документы, которые нельзя отнести ни к внешней корреспонденции, ни к внутренним организационным документопотокам, ни к финансовой документации. Такие документы ежедневно участвуют в общем документообороте организации любой сферы деятельности. Речь идет о нормативных, информационно-справочных, законодательных, сертификационных, регламентных и прочих документах. Данный модуль позволяет хранить и эффективно управлять подобными документами.
Подробнее о модуле «Знания организации».
«Совещания»
Такой процесс, как подготовка и проведение совещаний, требует особого внимания, так как является одним из составляющих процесса выработки управленческого решения.
Подробнее о модуле «Совещания».
«Портфель проектов»
Модуль позволяет объединить информацию, знания и усилия группы людей, работающих над проектно-ориентированными задачами. Эффективный инструмент управления проектом и группой специалистов вовлеченных в его реализацию.
Подробнее о модуле «Портфель проектов».
«Контакты, CRM»
Модуль предназначен для эффективного управления взаимоотношениями организации с контрагентами (партнеры, клиенты и прочие юридические и физические субъекты).
Подробнее о модуле «Контакты, CRM».
«Проверки гос. органов»
Модуль предназначен для управления задачами контроля над плановыми проверками организации всевозможными проверяющими структурами, такими как: гражданская оборона (при МЧС), пожарный надзор, природоохранная прокуратура, санэпидстанция и другие контролирующие государственные органы.
Подробнее о модуле «Проверки гос. органов».
«Депутатский корпус»
Модуль предназначен для централизованного сбора и хранения информации о депутатах областных, городских, районных, поселковых и сельских советов, а также их помощниках, с возможностью формирования отчетов по их деятельности.
Подробнее о модуле «Депутатский корпус».
«Обращения граждан»
Модуль для регистрации и обработки обращений граждан в адрес государства в лице органов власти. Данный модуль позволяет контролировать выполнение принятых решений и вести статистику обработки обращений. Полностью соответствует нормативно правовым и законодательным актам Украины, а также нормативным документам в сфере делопроизводства.
Подробнее о модуле «Обращения граждан».
«Прочее»
Дополнительные сервисные модули: «Регистрация времени прибытия и убытия сотрудников», «Управление командировочными листами», «Управление доверенностями», «Управление фирменными бланками», «Заказ транспорта», «Учет компьютерной техники», «Отправка SMS-сообщений на мобильные телефоны», «Проведение конференций», «Учет обращений в адрес сотрудников».
Подробнее о дополнительных модулях «Прочее».
Система электронного документооборота iTs-Office позволяет организовать работу с документами и другой плохо структурированной информацией не только в локальных сетях предприятия, но и в организациях с географически распределенной структурой (филиальной сетью).
СЭД iTs-Office позволяет производить обмен документами в считанные секунды. Это повышает эффективность взаимодействия управляющей компании со структурными подразделениями (филиалами) и как следствие улучшает эффективность управления организацией в целом.
Система электронного документооборота iTs-Offiсe – это готовое решение, которое обладает возможностями настройки и доработки под специфику конкретного заказчика. Система позволяет автоматизировать все основные стороны неструктурированного документооборота организаций любых масштабов и сфер деятельности.
СЭД iTs-Office поставляется с открытым кодом. Встроенные средства разработки Lotus Notes/Domino позволяют заказчику самостоятельно производить доработку системы или разработку специализированных модулей и подсистем.
При разработке системы электронного документооборота iTs-Offiсe была учтена специфика исторически сложившейся системы делопроизводства в Украине и странах СНГ. Программный комплекс отличают широкие функциональные возможности, простота настройки, удобный и интуитивно понятный интерфейс. Все это позволяет заказчику в короткие сроки получить реальную отдачу от вложений в информационные технологии.
Автоматизируемые процессы
Экономическая эффективность
Список клиентов компании «ИНТЕРСОФТ»
Демонстрационные ролики